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Dirección de Finanzas y Personal

Director Departamento Sr. Franco Ortega Tejo
finanzas@imsanjavier.cl

OBJETIVO PRINCIPAL

Tiene como Objetivo General presupuestar, administrar e informar la adecuada asignación de recursos humanos, materiales y financieros, para el normal funcionamiento del municipio y el cumplimiento de sus funciones. Dependen de esta Dirección el área de Finanzas y Administración, Departamento de Personal, Departamento de Adquisiciones, Bodega y Tesorería Municipal.

 


FUNCIONES DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

Asesorar al Alcalde y llevar la administración del personal y financiera de los bienes municipales.

Colaborar con la Secretaría de Planificación (Secpla) en la elaboración del Presupuesto Municipal.

Llevar la Contabilidad Municipal.

Efectuar los pagos.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Este Departamento debe procurar una adecuada administración del Personal Municipal y desarrollar las actividades tendientes al beneficio de todos los funcionarios.

FUNCIONES

Ejecutar y tramitar todo lo relacionado con Licencias, Permisos, Asignaciones Familiares y, en general, todos los trámites relacionados con el personal.

Llevar un adecuado control de asistencia y de horario de trabajo.

Velar por la correcta aplicación del Sistema de Calificaciones del personal.

Preparar y actualizar los Escalafones del personal.

Calcular y registrar las remuneraciones del personal.

Estudiar y programar, previa coordinación con las jefaturas municipales, la capacitación del personal.

 

 

Jefe de Recursos Humanos Claudio Acevedo Montecinos
rrhh@imsanjavier.cl
 

 

 

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

Proponer y generar politicas generales de administracion de los recursos humanos de la Municipalidad.

Tramitar y decretar feriados legales, licencias medicas y permisos administrativos

mantener actualizados los registros de los funcionarios municipales y emitir certificados por ellos solicitados.

Preparar y actualizar el escalafon de meritos de los funcionarios municipales

Llevar actualizados el registro de los sumarios e investigaciones sumarias, y velar por el cumplimiento de los plazos de las actuaciones

Proponer y llevar a cabo programas de capacitación, promoción, retiro o destinación del personal, como también lo relativo a las licencias o destinación al personal, como también lo relativo a las licencias médicas, permisos administrativos, feriados legales, asignaciones familiares, etc

Velar por el cumplimiento y funcionamiento del Comité de Bienestar Municipal

Realizar el estudio del cálculo y pago de las remuneraciones, cotizaciones, previsionales y otras obligaciones de funcionarios de la Municipalidad, manteniendo los registros correspondientes

Revisar y calcular e informar las horas extraordinarias realizadas por el personal municipal

Certificar las retenciones de impuestos y efectuar las correspondientes declaraciones anuales

Tramitar las licencias medicas y controlar su reintegro.-

Realizar los controles de asistencia, de permanencia y de ejecución de horas extraordinarias de los funcionarios municipales

 

Jefa de Tesorería Rosa Marín Valdés
tesoreria@imsanjavier.cl


 

 

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

Manejar las cuentas bancarias Municipales y rendir, cuando corresponda, cuentas en la misma Contraloría General de la República

Recaudar y Percibir los ingresos municipales que corresponda

Realizar las inversiones de los saldos estacionales en caja

 

I. Municipalidad de San Javier                                                                               Dirección ARTURO PRAT #2490 e-innova